2018年我們要?jiǎng)?chuàng)新管理模式,提升醫(yī)院形象,加強(qiáng)員工素質(zhì)培養(yǎng),節(jié)約資源,降低成本,提高工作質(zhì)量和效率,為下半年搬入新病房打好基礎(chǔ),我院護(hù)理部擬推行6S管理,特制定6S管理實(shí)施方案。
一.實(shí)施目標(biāo):為了進(jìn)一步規(guī)范工作現(xiàn)場秩序,規(guī)范工作行為,營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,提升科室員工的綜合素養(yǎng),保障安全,優(yōu)化流程,提高效率,樹立良好的內(nèi)外形象,提升管理水平和競爭能力。
我們的口號(hào)是:從優(yōu)秀到卓越
二.實(shí)施方針全員參與,持之以恒,科學(xué)管理,精益求精。
三.組織成立6S推行小組①負(fù)責(zé)6S推行工作整體領(lǐng)導(dǎo);
②負(fù)責(zé)6S的宣傳、培訓(xùn)工作;
③制定6S管理目標(biāo)、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及考核評分辦法;
④制定推行工作計(jì)劃并組織實(shí)施;
⑤監(jiān)督6S的實(shí)施情況;
⑥負(fù)責(zé)6S的考核、評比、驗(yàn)收、總結(jié)工作。
四、實(shí)施階段時(shí)間安排各科室護(hù)士長負(fù)責(zé)對本科醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行6S管理宣傳發(fā)動(dòng)及培訓(xùn),一邊培訓(xùn)一邊推動(dòng)6S工作實(shí)施。1-3月份要求每個(gè)科室每月至少培訓(xùn)一次,使員工知道6s管理的知識(shí),也知道醫(yī)院推行6s管理的意義。通過培訓(xùn)真正使全體員工認(rèn)識(shí)到6S工作的重要性,從而養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,提高員工的素質(zhì)。
3.整理、整頓實(shí)施階段(1)整理: 是區(qū)分要與不要的物品,在工作現(xiàn)場只允許保留與工作相關(guān)的物品,需要的物品給予保留,不需要的堅(jiān)決予以處理。
①對工作場所進(jìn)行檢查、大掃除,將物品收集起來,按物品的使用頻率進(jìn)行分類,確定經(jīng)常使用的物品、不常用的物品、廢棄物品,然后分類處理。
②劃定存放空間,根據(jù)物品的使用頻率劃分適當(dāng)?shù)拇娣盼恢;名稱要規(guī)范化,標(biāo)識(shí)明顯。
(2)整頓: 將整理留下的“要的物品”進(jìn)行科學(xué)合理的布局和定位、定量擺放,以達(dá)到讓使用者最快速地取得所需之物,在最簡捷、有效的規(guī)章、制度和流程下完成工作的目的。
①將整理出來的物品進(jìn)行清理,定位放置:物品的存放要遵守“定點(diǎn)、定容、定量”三定原則。采用顏色管理法和引線作戰(zhàn)法來劃分區(qū)域,即采用不同顏色的畫線來對各區(qū)域加以明確化。
②擺放方法:符合容易拿取的原則,保證物品的拿取既快捷又方便。
③標(biāo)識(shí):對各個(gè)物品進(jìn)行標(biāo)識(shí),使之區(qū)分開,避免混亂,有利于快捷的拿放。
4.清掃、清潔實(shí)施階段(1)清掃:將工作場所內(nèi)看得見和看不見的地方打掃干凈。
清掃可以分從以下幾方面來實(shí)施:①首次進(jìn)行全面大掃除,將地面、墻壁、天花板和門窗、抽屜、工作臺(tái)面等區(qū)域全部打掃干凈;
②制定工作現(xiàn)場的清掃規(guī)程并實(shí)施;
③劃分清掃責(zé)任區(qū),責(zé)任到人;
④隨時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)臟污問題,及時(shí)提醒責(zé)任人,并督促其解決;
⑤對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng):按規(guī)定時(shí)間做好設(shè)備定期維護(hù)。
(2)清潔: 清潔是在清掃的基礎(chǔ)上做一個(gè)保持和維護(hù),經(jīng)常保持工作場所的外在美觀的狀態(tài),創(chuàng)造舒適整潔,維持上面3S成果。
①貫徹6S意識(shí),按制度激勵(lì)與處罰;
②堅(jiān)持不懈;徹底貫徹前3S;
③形式多樣的考核檢查。
5.素養(yǎng)提升、安全教育(1)素養(yǎng):是指一個(gè)人的素質(zhì)和教養(yǎng),培養(yǎng)人人都有6S的習(xí)慣,遵守規(guī)章制度,形成一種團(tuán)隊(duì)精神,產(chǎn)生榮譽(yù)感和自豪感。
①制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定,規(guī)范全體員工的行為準(zhǔn)則,全體員工應(yīng)自覺執(zhí)行,形成科室文化。
②服裝、儀容、禮儀等符合標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化員工6S教育,推動(dòng)各種素養(yǎng)提升活動(dòng)。
③不但要學(xué)習(xí)規(guī)章制度,而且要自覺遵照制度去執(zhí)行,做好工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
④每天自我檢查每天對照自己的工作檢查,上班5分鐘“6S”,下班5分鐘“6S”,形成一種習(xí)慣。
(2)安全:重視員工安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然,建立起安全的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。
①制訂各類標(biāo)準(zhǔn)(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),事情處理程序);
②做好前面4S內(nèi)容,減少乃至杜絕工作中場存在的隱患;
③員工自我的學(xué)習(xí)(標(biāo)準(zhǔn)、流程、方法);
④管理者的教育、引導(dǎo)、培訓(xùn)、督促;
⑤員工的自我保護(hù)意識(shí)(職業(yè)防護(hù)等);
⑥員工自覺遵守安全管理制度沒有三違(違章指揮、違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律)現(xiàn)象;
⑦將安全管理融入工作計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比、提升。
6.檢查、考核、評比在6S實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節(jié),各科室護(hù)士長及質(zhì)控護(hù)士均需進(jìn)行自身檢查,以發(fā)現(xiàn)實(shí)施中的一些問題,并及時(shí)解決,保證6S活動(dòng)的持續(xù)運(yùn)行,也便于對活動(dòng)的成果予以標(biāo)準(zhǔn)化。6S推行小組擬定于7月份、9月份、11月份護(hù)理部組織三次全面檢查、考核,形成規(guī)范后每月護(hù)理部還會(huì)不定時(shí)檢查。
7.檢討、改善階段(1)檢討:在6S管理實(shí)施的過程中,如發(fā)現(xiàn)問題, 及時(shí)糾正整改,及時(shí)處理。
(2)改善:6S的最終目的是提升人的品質(zhì),這些品質(zhì)包括:革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣、遵守規(guī)定的習(xí)慣、自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣、文明禮貌的習(xí)慣。為了達(dá)到這個(gè)目的,我們的員工需要做到:
①全員參與,持之以恒;
②均恒更新,每一位員工都必須意識(shí)到自己需要不斷地進(jìn)步,需要吸收好的東西而拋棄不好的東西。
8.總結(jié)提升階段,形成長效機(jī)制總結(jié)階段應(yīng)把6S管理與日常工作有機(jī)融合,深入到每個(gè)環(huán)節(jié)把6S管理工作做細(xì)做強(qiáng),在取得好成績的同時(shí)要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),反復(fù)思考,加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),提高整體素質(zhì),通過持續(xù)不斷的改善活動(dòng),讓6S管理再次得到提升,把此項(xiàng)工作深入持久地開展下去,形成長效機(jī)制。